有料施設の利用申込みは「ちば施設予約システム（以下、予約システム）」で行います。

（ちば電子申請サービスではありません）

⇒予約システム　のぺージを参考にしてください

ちば施設予約システムを利用するには

 利用グループの代表者が「使用者登録申請書」を作成して、近隣センターへ提出してください。

中学生以下の申請は、保護者が行ってください。また、利用当日も保護者の付添いが必要です。

近隣センター受付では申請書の記載内容に不備がないことを確認します。

「使用者登録申請書」裏面の「利用目的について」はすべての確認事項が「はい」でないと利用できません。

「施設使用同意書」欄は、直筆で日付と署名をお願いします。（鉛筆は不可です）

申請者が利用グループの代表者であることを免許証・健康保険証等で確認します。

確認できない場合は申請は受付けられません。

近隣センター受付で予約システムに「利用者登録」して登録カードを発行します。　

登録カードは後日、お渡ししますので、再度お越しください。

登録カードは申請者本人にお渡ししますので、免許証・健康保険証等の提示をお願いします。

使用者登録を受けた申請内容に変更があった場合、使用者登録を取消す場合は、「使用者登録変更・廃止届」を提出してください。

予約の申込み：　施設利用の予約申込みには、抽選予約 と 随時予約 があります。

抽選予約

 利用を希望する日含んだ、３ヶ月前の１日～７日に、１ヶ月分の予約が登録できます。

（例：１１月利用　→　８月１日から７日の間）

抽選の予約は、１ヶ月分として５件まで登録できます。

登録１件につき第３希望まで受付けられます。

抽選は、８日の早朝にシステムが自動的に行います。

抽選結果は、利用者で確認してください。

使用者登録申請書にメールアドレスを記載された方には、メールで結果が通知されます。

随時予約

 抽選対象の月は、９日午前９時以降から「空き施設」の予約ができます。　　

休館日でも予約を受け付けます。

抽選が済んでいる月は、いつも予約できます。

随時予約は、先着順に受付けられます。

ただし、利用当日と２日前までの間は、近隣センターの受付で手続きが必要です。

「利用申請書」を提出してください。

例：         　　　　　　　３日前    　２日前  　  １日前   　 利用日

　　　システム予約         可       　  ←←←   不可       →→→

• 我孫子市集会施設使用許可書

　　　利用当日にお渡しします。

•  利用料金

　　　利用当日に券売機で利用券を購入してください。

• 有料室の使用

 受付けに使用する部屋、予約しているグループ名をお伝えください。

登録カードの提示をお願いする場合があります。

我孫子市集会施設使用許可書を準備します。

券売機で利用券を購入して受付けにお渡しください。

利用券の「領収証」を使用許可書に貼付してお渡しします。

点検表とテーブル除菌のセットをお渡しします。

利用室は、定刻の１５分前に開錠します。

• キャンセルは利用者が行ってください。

 予約ステムにログインして、「予約の取消」を押してください。　　

取消しの処理は、速やかに行なってください。

• 利用当日から起算して８日前までは、キャンセル料は不要です。

例：         ８/２５  　 　  ８/２６     ・・・・・     ８/３１     ９/１

　（８日前）　　　（７日前）               （前日）   （当日）

キャンセル料     不要      　 　←←←　  　　 必要 　　      →→→

• 利用当日から起算して７日前を過ぎた場合は、キャンセル料が必要です。

 近隣センターで、キャンセルの手続とキャンセル料の支払いを行ってください。

キャンセル料は、利用料金と同額です。

キャンセルの手続を放置されると近隣センターの利用ができなくなります。